Telecommunicate
الخدمات/تجربة العملاء ومركز الاتصال
Badge Iconتجربة العملاء ومركز الاتصال

تعهيد خدمات تجربة العملاء ومراكز الاتصال

خدمتنا الرائدة: عمليات مركز اتصال مدارة بالكامل ومتعددة القنوات تغطي رحلة العميل بأكملها - من الاستقطاب والتهيئة والتفعيل إلى الخدمة والدعم وحل الشكاوى والمحافظة على العملاء واستعادتهم، ونمو الولاء والقيمة. عميل واحد، كل القنوات، سجل واحد.

ما تشمله الخدمة

رعاية العملاء الواردة عبر الصوت والواتساب والبريد الإلكتروني والمحادثة المباشرة ووسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية والروبوتات.

حملات المبيعات الصادرة والاحتفاظ بالعملاء واستعادتهم.

إدارة الاتصال متعدد القنوات على واجهة مستخدم موحدة للوكيل بسجل عميل واحد.

تفاعلات الروبوتات والذكاء الاصطناعي - توجيه الأسئلة الشائعة مع تسليم سلس للعملاء البشريين.

قياس رضا العملاء (CSAT) وإدارة الجودة المستمرة.

كيفية التقديم والتسليم

يتم تقديم الخدمة محلياً تحت حوكمة دولة الإمارات، وبدعم من مركزنا في مصر لتحقيق الكفاءة والعمق اللغوي عبر أكثر من 15 لغة. متكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (Salesforce, Zoho, Freshdesk) لربط كل تفاعل بالأنظمة التي تديرها بالفعل. خدمة يقودها العنصر البشري ويعززها الذاء الاصطناعي التشغيلي في كل نقطة اتصال.

المنصة التكنولوجية

تطابق تلي-كوميونيكيت المنصة المناسبة من نظامنا التكنولوجي متعدد الموردين مع متطلبات كل عميل. تشمل حلولنا متعددة القنوات جينيسيس (Genesys) وإكسوتل (Exotel) وروبوديسك (Robodesk)، مدعومة بشبكة شركاء أوسع تشمل مايكروسوفت (Microsoft) وزيو (Ziwo) وأفايا (Avaya) وسيلز فورس (Salesforce) وفريش ديسك (Freshdesk) وزوهو (Zoho) وأروبا (Aruba) ونوفوميند (Novomind). نوصي بالمنصة المناسبة لحجم أعمالك ومتطلباتك في جلسة الاستكشاف.

إطار عمل مستويات الخدمة النموذجي

تعد جداول اتفاقية مستوى الخدمة إطاراً إرشادياً لمؤشرات الأداء. ويتم تحديد الاتفاق النهائي حسب متطلبات كل مشروع.

مؤشر الأداء

مستوى الخدمة

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

مثل الرد على 80% من الاتصالات خلال 20 ثانية

مؤشر الأداء

متوسط سرعة الرد

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

مدار وفق حدود متفق عليها لكل قناة

مؤشر الأداء

حل الشكوى من أول اتصال

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

متابع ومستهدف لكل برنامج

مؤشر الأداء

متوسط وقت المعالجة

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

مدار ضمن نطاقات متفق عليها

مؤشر الأداء

رضا العملاء

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

يتم مسحه واستهدافه لكل تعاقد

مؤشر الأداء

درجة الجودة

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

تقييم جودة متوافق مع معايير COPC ومعايرته

مؤشر الأداء

معدل المكالمات المفقودة

هدف الإطار النموذجي (إرشادي)

يبقى تحت الحد الأقصى المتفق عليه

التنفيذ والتشغيل

مراحل التهيئة والتشغيل

يستغرق الإطلاق التشغيلي الكامل من 4 إلى 8 أسابيع من توقيع العقد، ويديره فريق مشروع متخصص.

4 - 8 أسابيع للإطلاق
01
المرحلة 01

الاستكشاف وتحديد النطاق

رسم خرائط الحالة الحالية، وتحديد نطاق التكامل، وبنية الحل، وتحديد مستويات الخدمة.

02
المرحلة 02

البناء والتكوين

تكوين المنصة، وكتابة سيناريوهات الاستجابة الصوتية التفاعلية، وتكامل الأنظمة.

03
المرحلة 03

المحتوى والتدريب

المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية، وتدريب الوكلاء، واعتماد الجودة قبل أي اتصال مباشر.

04
المرحلة 04

التشغيل التجريبي واختبار المستخدم

التشغيل المتوازي، واختبار قبول المستخدم، وضبط مستويات الخدمة، واختبار تحمل الحجم.

05
المرحلة 05

الإطلاق والرعاية الفائقة

الإطلاق الكامل، الرعاية المكثفة، المراجعة اليومية للأداء، وأول مراجعة أسبوعية لمستوى الخدمة.

معايير الحوكمة

الاعتمادات

شهادة ISO 18295-1 (الممنوحة مؤخراً - معيار إدارة مراكز الاتصال)، و ISO 27001، و ISO 9001، و COPC.

هل أنت جاهز للتحول؟

احجز مكالمة استكشافية أو اطلب عرضاً مخصصاً لحجم أعمالك.

طلب دليل العمل لهذه الخدمة